- Un événement éco-responsable sous le signe de l'eau pour Chimex (L'Oréal) et Green Evénements
- La norme événementielle ISO20121, d’accord, mais pour qui ?
- Lancement de la nouvelle offre « Autonomie DD » à destination des responsables événementiels*
- HEAVENT : Retrouvez-nous sur les conférences du salon aujourd'hui et demain
- Avez-vous pensé à une fête de fin d'année éco-responsable ?
- Green Evénements en bref
- Déménager "vert", nous l'avons fait
Mercredi 19 octobre 2011 – Mourenx (64).
Il est 11h45. Dans deux heures à peine, la direction de l’Oréal France, les institutionnels de la région, des journalistes et des collaborateurs de Chimex Paris seront réunis pour participer à l’inauguration du projet « 100% Eau Propre ».
L’industrie chimique n’est pas naturellement associée à l’idée de préservation de l’environnement, et pourtant l’usine de Chimex (filiale de L’Oréal spécialisée dans la production de molécules de principes actifs en chimie et en biotechnologie), relève le défi de prouver le contraire par ses engagements quotidiens en faveur du développement durable.
Après 7 années de travail, Chimex inaugure aujourd’hui ses jardins de phytorestauration au cœur même du site industriel de la SOBEGI à Mourenx. L’eau provenant de sa principale unité de production est purifiée sur le site et peut être restitué à la nature avec zéro rejet nocif… voire à moyen terme revenir dans les circuits de l’usine en « re-use » pour diminuer sa consommation d’eau !
Afin de réaliser cet événement de manière éco-conçue et sous haute protection (site SEVESO), Chimex (filiale L’Oréal) a fait appel à Green Evénements du fait de son engagement à travailler selon ISO 20121.
L’organisation de l’événement s’est étalée sur 2 mois et demi.
Voici quelques exemples des réalisations :
- Des panneaux pédagogiques éco-conçus de présentation du système de jardins filtrants ont été installés durablement sur le site. Au-delà de l’événement, les collaborateurs et les visiteurs de l’usine pourront ainsi profiter de cet espace vert tout en s’éduquant.
- L’ensemble des prestations événementielles ont été réalisées par des prestataires locaux avec lesquels Green Evénements a partagé la charte d’engagement développement durable de l’événement.
- Les prestataires qui n’étaient jusqu’alors pas impliqués dans une approche développement durable ont été sensibilisés, formés et ont pris l’engagement de faire perdurer les acquis. Ainsi, le traiteur sélectionné a, pour la première fois, utilisé des produits bio et équitables, démarche qu’il a décidé de poursuivre ! Le prestataire audio a quant à lui découvert que sa démarche de passage en tout LED pouvait être valorisée et qu’il était important de poursuivre cet effort.
- Un système de covoiturage des participants externes a été mis en place pour limiter les émissions carbones, qui ont été compensées.
Le système de management mis en place (selon ISO 20121) a permis d’assurer une qualité d’organisation à la pointe de l’événementiel éco-responsable et d’être le garant d’une réalisation sans faille, dans le respect des budgets impartis.
Pour un décryptage approfondi de la méthodologie et des résultats obtenus, vous pouvez nous faire parvenir une demande à chimex@green-evenements.com.
Ou sur le formulaire en ligne en cliquant ici.
L’industrie événementielle est en effervescence : une nouvelle norme internationale, dédiée au secteur d’activité sera introduite sur le marché mi 2012. L’ISO 20121 décrit un système de management responsable (comprendre « développement durable ») des événements. Mais qui doit se sentir concerné ? Les agences seulement ? Les lieux de réception ? Voire les prestataires ? Et les annonceurs ? Décryptage d’une norme qui commence à faire parler d’elle.
Dans 8 mois ce sera officiel. L’ISO20121 fera partie du paysage événementiel responsable. Il y a fort à parier que la norme d’origine britannique (l’ISO 20121 est basée sur le Bristish Standard 8901) deviendra rapidement la référence pour tout acteur du secteur qui voudra affirmer son engagement pour un développement durable.
Mais à qui et à quoi s’applique-t-elle exactement ? Est-ce les événements qui sont certifiés ? Ou bien les entreprises qui les organisent ? Les prestataires, qui n’interviennent que sur une partie des événements, peuvent-il prétendre à devenir conformes ?
Voici des extraits de la norme pour nous éclairer sur son champ d’application.
“It is applicable to all types and sizes of organizations involved in the design and delivery of events.”
L’ISO 20121 a donc vocation à pouvoir être appliquée par non seulement les organisateurs d’événements (agences, annonceurs) mais aussi par tous les acteurs de la chaîne événementielle, quelle que soit leur taille : lieux, traiteurs, transporteurs, agences d’accueil, prestataires techniques, …
La première étape de la mise en conformité va consister à définir son champ d’application. Il pourra ainsi varier selon le métier de la structure concernée et aussi, au sein de ce métier, sur le périmètre des événements concernés. AInsi, par exemple,
- Un annonceur pourra mettre en place le système dans l’un de ses départements événementiels, ou sur les événements qui touchent à la communication développement durable.
- Un lieu pourra mettre en place le système de management sur l’ensemble de ses activités.
- Une agence événementielle « A » pourra définir le champ d’application à l’ensemble des événements organisés, alors qu’une agence événementielle « B » appliquera la norme à un événement spécifique récurrent pour un client donné.
- Un traiteur pourra de son côté décider de mettre en place le système de management pour les événements professionnels qu’il adresse.
- Etc.
La déclaration de conformité, le cas échéant, doit donc comprendre le périmètre concerné : L’agence A sera conforme ISO 20121, par contre l’agence B ne pourra déclarer la conformité que pour l’événement concerné : « L’événement récurrent X est conforme à IS0 20121 ».
Ainsi, la norme précise clairement que la complexité du système de management et la quantité de documentation et de ressources déployées devront être proportionnels au champ d’application défini :
" The complexity of the system and the extent of documentation and the resources devoted to it will be proportional to its defined scope, the size of the organization and the nature of the organization’s activities, products and services. This is particularly the case for small and medium sized enterprises. "
En bref, cette norme a été créée pour embarquer tout le secteur dans un système d’amélioration continue : Non seulement les entreprises déjà labellisées ou conformes à d’autres systèmes de management (ISO 9001 ou 14001 particulièrement), mais aussi tous les novices en certification qui trouveront là un outil opérationnel et adapté au secteur pour structurer, pérenniser et mettre en valeur leurs actions en matière de développement durable.
Y a-t-il un lien avec l’ISO 26000 ?
L’ISO 26000 est une norme relative à la responsabilité sociétale des organisations. Elle est publiée depuis le 1er novembre 2010.
A la différence de l’ISO 20121, l’ISO 26000 n’est pas certifiable. Il s’agit d’une norme de gouvernance. Elle définit le QUOI (choix des valeurs et fixation des objectifs de l’organisation), quand l’ISO 20121 définit le COMMENT (mise en œuvre opérationnelle des actions prévues pour atteindre les objectifs fixés).
Les normes ISO 20121 et ISO 26000 entrent en cohérence et se complètent. Les personnes impliquées dans la rédaction de la norme ISO20121 ont d’ailleurs participé à l’élaboration de la 26000. Pour les entreprises du secteur événementiel, ISO 20121 pourra ainsi constituer une première étape opérationnelle dans la démarche plus générale d’ISO 26000.
Combien ça coûte ?
Il est important de distinguer deux phases : la certification elle-même, qui ne peut être réalisée que par un organisme de certification indépendant lorsque la conformité à l’ISO 20121 est atteinte et la mise en conformité (la mise en place du système de management) qui peut être réalisée en autonomie complète ou en étant accompagné par un spécialiste.
Pour la certification, les coûts peuvent varier de 2 000 à 10 000 euros selon la taille et la complexité de l’organisation concernée.
Pour la mise en conformité, le coût est surtout celui du temps passé en interne pour réfléchir et planifier. Il est souvent absorbé par les économies générées par la mise en œuvre du système de management (diminution des consommables, mise en commun des pratiques responsables, communication associée, etc.). Le temps et l’énergie consacrés peuvent être significativement rationnalisés en se faisant accompagné (formation et coaching) par un spécialiste.
Si vous souhaitez vous lancer dans la démarche de mise en conformité ISO20121, nos équipes sont à votre disposition pour vous présenter les cas pratiques sur votre métier (annonceur, agence, lieux, prestataires).
Pour toute demande avant le 30 octobre 2011, nous vous fournirons un bilan personnalisé de votre structure au regard de l’ISO 20121 (que reste-t-il à faire pour atteindre la conformité ?).
Contact : Demandez Laurence au 01 83 62 03 14 ou laurence@green-evenements.com ou venez assister à l’une de nos conférences sur le sujet lors du salon Heavent (demain et mercredi à Porte de Versailles).
Quel organisateur d’événement n’a pas rêvé de combiner communication et responsabilité ? Sauf que le « DD », sur le fond, comme sur la forme, est un sujet complexe. Combiner les enjeux de communication, environnementaux et sociaux peut s’avérer relever de la prouesse.
Comment monter en compétences de manière pragmatique et efficace ? Comment ne pas tomber dans le greenwashing ?
Green Evénements lance son programme « Autonomie DD » pour donner aux annonceurs les clés vers l’indépendance événementielle responsable en 5 étapes.
Concrètement, comment se passe l’accompagnement ?
1. La formation (1j)
Vous suivez deux demi-journées de formation à l'événementiel responsable. Les objectifs sont les suivants : Comprendre les enjeux, le marché, les solutions, les acteurs et réseaux. Prendre en main les outils pour monter un événement éco-responsable.
2. L'événement MAIN DANS LA MAIN
Nous co-réalisons un de vos événements : Comment identifier les enjeux DD de mon événement ? Comment mettre en place des achats responsables et des relations durables avec mes parties prenantes ? Comment trouver un lieu et des prestataires engagés ?
3. L'événement COPIL
Nous créons ensemble une feuille de route. Green Evénements participe aux comités de pilotage de l’événement. Vous réalisez la recherche de lieu et identifiez les enjeux DD (avec possibilité de joindre la « hotline » -un numéro et un email vous sont dédiés- à tout moment).
4. L'événement HOTLINE
Vous organisez ce troisième événement en totale autonomie. Nous assurons une hotline pour vous épauler le cas échéant.
5. La période SOS.
Remise d'un compte-rendu de mission et d'un plan de recommandations spécifique.
Hotline pendant une période de 3 à 6 mois.
Un chef de projet senior expert ISO 20121 est en charge spécifiquement de votre projet et deux personnes suivent votre dossier en permanence pour assurer une réponse à vos questions à tout moment.
La partie formation est éligible au budget formation.
*Pour toute demande d’accompagnement effectuée avant le 30 octobre, une présentation des enjeux et du marché est offerte sans engagement de votre part (équivalent de la première demi-journée de formation).
« Entre greenwashing, surcoûts et prise de tête organisationnelle, l'événement DD est il toujours réaliste ? » Retrouvez-nous aujourd’hui à 10h sur la conférence Heavent.
Pour s’inscrire à la conférence veuillez cliquer ici : Inscription.
« RSE, norme ISO 20121... enjeux et pratiques »Retrouvez-nous demain mercredi 26 octobre à 10h45 sur la conférence Séminaire Expo.
Pour s’inscrire à la conférence veuillez cliquer ici : Inscription.
Arbre de Noël, Voeux de président, Fête ou séminaire de début d'année, les événements pour marquer le chanegement d'année civile de manquent pas.
Nous vous proposons de faire votre première bonne résolution : votre prochain événement sera éco-responsable !
Pour tout événement ayant lieu entre novembre 2011 et février 2012, nous nous engageons à vous envoyer un devis dans les 48h suivant la réception de votre cahier des charges.
Première société française à s’être engagée sur une approche normée de l’événementiel éco-responsable, Green Evénements organise vos événements professionnels.
Qui sommes-nous ?
Une agence événementielle avant tout. Une agence événementielle créative, passionnée de contenu et d’innovation.
Notre particularité ? Tous nos événements sont responsables. Nous sommes convaincus que le développement durable est à la fois une obligation et une opportunité de repenser la communication.
Nos clients ? Des responsables événementiels, communication ou du développement durable qui souhaitent mettre en place des formats innovants et respectant les enjeux du développement durable.
Les projets que nous prenons en charge ? Des rencontres annuelles, des séminaires stratégiques, des team-building engagés, des inaugurations, des lancements de produits.
Depuis notre création en 2009, nous avons choisi de travailler manière normée et lisible, pour permettre à l’ensemble de nos parties prenantes de comprendre notre engagement et surtout leur donner l’occasion d’avancer avec nous.
Demain, la norme BS 8901 que nous avons suivie depuis nos débuts devient l’ISO 20121. Nous mettons donc nos compétences et notre expérience au service de l’industrie : participation au comité Afnor qui finalise la norme ISO20121 et mise en place d’une offre de formation à destination des annonceurs et prestataires.
Téléphone : 01 83 62 03 14
Certes, nous étions aidés pour limiter les coûts de transport : nos nouveaux bureaux se situent à 100 m de notre ancienne adresse. Nous restons donc rue de l'Arcade (Paris 8).
Déménager vert, ce fut aussi l’occasion de repenser nos locaux et nos habitudes, depuis les travaux jusqu’au fonctionnement au quotidien.
Trouver les bons fournisseurs fut le principal challenge. Nous avons décidé de mettre à profit l’énergie et le temps passé pour vous faire profiter de nos petites et grandes trouvailles. N’hésitez pas en retour à nous faire part de vos bonnes pratiques… que nous pourrons mettre en place lors de notre prochain déménagement !
Tout d’abord, la peinture. Nous avons trouvé chez Alternative Bio, magasin spécialisé parisien, de la peinture sans COV (composés organiques volatiles). A titre de comparaison, la législation française impose que ces COV soient inférieurs à 125 g/L. L’écolabel européen impose quant à lui, et à ceux qui décident de l’adopter, un niveau de COV inférieur à 30 g/L.
Il est important de préciser qu’à 6 euros le litre, cette peinture nous est revenue moins chère que les peintures « classiques » polluantes.
Le résultat est tout simplement bluffant : un rendu impeccable et l'impossibilité de déceler la moindre odeur de peinture.
Notre choix de revêtement s’est orienté vers de la moquette Ecogarden (Saint Maclou) qui est une moquette réalisée à 100% à partir de fibres naturelles. Exit le pétrole et les problèmes de recyclage. Là aussi, le prix (6 euros /m²) est l’un des plus compétitifs. Nous testerons si la résistance est au rendez-vous…
Pour la mise en place d'un système de tri et de recyclage des déchets fiables, nous avons fait appel à Tri Ethic. Cette société d’insertion propose un service gratuit de collecte des papiers de bureau, des stylos, des piles et des consommables d’impression.
Dernier exemple : l’électricité. Notre choix s’est orienté vers le fournisseur Planète OUI, qui s’engage sur 100% d’électricité renouvelable. Planète OUI est certifié RECS (Renewable Energy Certificate System), ce qui permet de s'assurer que les quantités d'électricité renouvelable ont bien été injectées dans le réseau puis consommés en garantissant leur provenance renouvelable.
Nous avons choisi l’offre Electréasso qui nous permet de reverser une partie de notre abonnement à la Fondation Maud Fontenoy pour la biodiversité marine.
Là aussi, les tarifs de Planète OUI sont compétitifs : Ils correspondent aux tarifs réglementés.
Comme quoi être responsable ne nécessite pas toujours des moyens accrus…
Green Evénements, positionnée dès sa création sur une offre de service engagée a fait un pas de plus vers une cohérence de bout en bout de ses engagements pour un développement durable.
N’hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez avoir un retour d’expérience plus complet sur nos démarches internes. rse@green-evenements.com.